Gizlilik Sözleşmesi
KVKK AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU
YASAL BİLGİLENDİRME
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVK Kanunu olarak anılacaktır) 7
Nisan 2016 tarih 29677 ile sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme;
Aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yayınlanan CO ENGLISH ACADEMY olarak, 6698 sayılı KVK
Kanunu uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede;
kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere
açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVK Kanunu’nda sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği;
6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca, CO ENGLISH ACADEMY ile paylaştığınız kişisel verileriniz,
tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek,
yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVK Kanunu kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri;
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Öğrenci ve Öğrenci adaylarımıza verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve
teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi
geliştirebilmek için,
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan
26.08.2015 tarihli 29457 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet
Sağlayıcı ve Aracı Hizmet
• Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı Resmi Gazete’ de
yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem
sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için,
• Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik
sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri
düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat
gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için 6698
sayılı KVK Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme;
Yukarıda belirtilen amaçlarla, CO ENGLISH ACADEMY ile paylaştığınız kişisel verilerinizin
aktarılabileceği kişi yada kuruluşlar; ana hissedarlarımız, doğrudan veya dolaylı yurt içi
iştiraklerimiz; başta CO ENGLISH ACADEMY e-ticaret altyapısı kullanan Üye firmalar ve bunlarla
sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili kişi ve kuruluşlar olmak üzere, faaliyetlerimizi
yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program
ortağı kuruluşlar diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
• CO ENGLISH ACADEMY internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar ile CO
ENGLISH ACADEMY ile ortaklaşa iş yapan Üye Firmaların web siteleri aracılığıyla ad,
soyadı, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile;
kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan
• sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan
çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde,
• atış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, acentelerimiz, bayilerimiz, kağıt üzerindeki
formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü,
yazılı veya elektronik ortamdan,
• CO ENGLISH ACADEMY ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi
amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan
kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı
ya da elektronik ortamdan,
• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun,
kampanya, çekiliş ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal
medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri
tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformları (Facebook, Twitter, Google,
Instagram, tiktok, telegram, Snapchat vb) gibi sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma
açık profil ve verilerden işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVK Kanunu yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz:
KVK Kanunu yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün /
hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de
bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması:
Kişisel verileriniz, CO ENGLISH ACADEMY nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVK
Kanunu 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede
belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
CO ENGLISH ACADEMY, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVK Kanunu
12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin
erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla, şifreleme, işlem kaydı, erişim
yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel
verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum
derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması:
KVK Kanunu 4. maddesi uyarınca CO ENGLISH ACADEMY ’nin kişisel verilerinizi doğru ve güncel
olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda CO ENGLISH ACADEMY’ nin yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin doğru ve güncel
verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca kişisel veri sahibinin hakları:
6698 sayılı KVK Kanunu 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde
gereğince, Kişisel Veri Sahibi’ nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
1. Kişisel Veri Sahibi, CO ENGLISH ACADEMY’ e (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
2. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
3. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
4. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
5. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
6. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7. KVK Kanunu 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
8. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
9. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
10. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
CO ENGLISH ACADEMY tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı
sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan
edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından
herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: iletişim@coenglishacademy.com
Telefon: 0530 584 74 66
CO ENGLISH ACADEMY, iletilen taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün içinde cevap vermek
kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli
işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, CO ENGLISH
ACADEMY, ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife
üzerinden belirlenir.
Açık Rıza Beyan Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince CO ENGLISH ACADEMY tarafından
hazırlanan “KVKK AYDINLATMA METNİ” çerçevesinde kişisel verilerimin, hangi amaçla
işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri
toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım
hususlarında bilgilendirildim.
Buna göre; Formu oldurmak suretiyle şirkete ilettiğim kişisel verilerimin, ürün ve hizmetler ile
bana özel kampanyalar hakkında Telefon, e-mail SMS, sosyal medya ve online reklamlar yoluyla
iletişime geçilmek amacıyla işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacıyla sınırlı kalmak
koşuluyla kullanılmasına ve kanunda belirtilen süre zarfında saklanmasına tamamen özgür
irademle açık rıza vermeyi kabul ediyorum.